Label

Agenda MKI Tahun 1435 H/1436 H ( 2014 M/2015 M)

Syawal
21 awal tahun pelajaran baru ( ahad, 17 / 8 / 2014 )

Muharram
- 10 santunan anak yatim ( senin 3 / 11 / 2014 )

Maulud
1 Ujian Semester I ( selasa 23 / 12 / 2014 )
12 Libur ( sabtu 10 / 1 / 2015 )
19 masuk ( sabtu 10 / 1 / 2015 )
ada rencana diklat ustad

Sya'ban
- 5 s/d 12 Ujian semester II ( sabtu 23 s/d 30 Mei 2015 )
- Rihlah lokasi belum ditentukan




Jadwal bulan ramadhan 1435 H

Senin
ust. Supiyanti
ust. Narwandi
ust. Amin
ust. Isna
ust. Zulfa

Rabu
ust. Zakiyah Ahmad
ust. Suparni
ust. Erma Dwi Noviana
ust. Kunthi Amanah
ust. Darmadi

Sabtu
ust. Darmadi
ust. Zahrotun
ust. Agus N
ust. A. Fathan H.
ust. Roniwan

# Jadwal ini efektif mulai hari Senin 30 Juni 2014 dimulai dengan jamaah sholat ashar bersama dilanjutkan pelajaran.

# Jumat 11 Juli 2014 Buka bersama Pengurus/ustad/ustadzah + Pengurus Jhm.

Panduan Penyelenggaraan Pagelaran / Acara Pengajian Akbar

Dalam sebuah organisasi atau lembaga keagamaan contohnya madrasah seringkali diadakan  acara-acara atau kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan visi & misi organisasi atau lembaga tersebut.
Salah satu contohnya yaitu acara tahunan Pengajian Akbar, yang diselenggarakan dalam rangka Khataman atau haflah akhirussanah madrasah.
Biasanya kegiatan seperti ini melibatkan banyak pihak, sehingga di dalam penyelenggaraannya tentunya memerlukan manajemen dan koordinasi yang baik, supaya kegiatan tersebut nantinya  dapat berjalan  dengan lancar dan baik
.
Berikut kami akan berbagi pengalaman tips panduan penyelenggaraan pagelaran atau acara pengajian akbar khususnya dalam rangka Haflah Akhirussanah untuk kisaran hadirin lebih dari 500 ( lima ratus ) orang , semoga bermanfaat.

Langkah - langkahnya kami rangkum dalam 9 tahap yaitu :

1. Musyawarah membentuk Kepanitiaan

2. Musyawarah Panitia menentukan Rancangan  Anggaran

3. Musyawarah mencari sumber pendanaan

4. Pelaksanaan tugas-tugas persiapan sebelum hari H

5. Musyawarah Koordinasi/ pengecekan tugas sebelum hari H

6. Pelaksanaan tugas saat hari H

7. Pelaksanaan tugas setelah hari H

8. Musyawarah evaluasi

9. Selesai

Untuk penjelasannya  sebagai berikut :

1. Musyawarah membentuk Kepanitiaan
  
Bentuklah Panitia yang terdiri dari :

  • Ketua & wakilnya
  • Sekertaris & wakilnya
  • Bendahara & wakinya
  • Seksi - seksi , terdiri dari :
             1. Perlengkapan
                a. Bolo pecah
                b. Penerangan
                c. Sound system
                d. Kursi & tikar
                e. Panggung & tenda
                f. Kamera
                g.Jenset + bensin/ solar
                   ( jika diperlukan )
            2. Dekorasi
            3. Dokumentasi
            4. Acara
            5. Among tamu
            6. MC (master of ceremony)
            7. Konsumsi
            8. Patehan
            9. Pramusaji
            10. Keamanan
            11. Kebersihan
            12. Parkir
            13. Penjemput pembicara
            14. Humas

Sesudah kepanitiaan terbentuk langkah selanjutnya  :

2. Musyawarah Panitia menentukan Rancangan  Anggaran

Kepanitiaan yang telah terbentuk bermusyawarah menentukan rancangan besaran pos-pos anggaran kegiatan.Misal untuk keperluan sewa perlengkapan berapa, keperluan dekorasi , dokumentasi, konsumsi, bisyaroh dan lain sebagainya berapa , semua ditentukan hingga mencakup keseluruhannya jangan sampai ada yang terlewat. Kemudian buatlah pos cadangan sebesar 20% atau 10 % dari total rancangan pos anggaran pengeluaran sebagai cadangan jika nantinya terdapat pos pengeluaran yang melebihi dari anggaran yang telah dirancang.

# Tips supaya rancangan pos anggaran kegiatan tidak meleset , sebelum kita membuat rancangan  pos anggaran pengeluaran , kita survei dulu atau cari informasi yang valid mengenai besaran tiap-tiap pos pengeluaran.

Contoh pos-pos anggaran pengeluaran :

  1. Perlengkapan
  2. Konsumsi
  3. Administrasi
  4. Dekorasi
  5. Dokumentasi
  6. Bisyaroh
  7. Operasional
  8. Sewa jasa (jika ada)
  9. Lain-lain/cadangan ( 20% atau 10% dari total anggaran )

3. Musyawarah mencari sumber pendanaan

Setelah rancangan anggaran sudah jadi selanjutnya yaitu musyawarah mencari sumber pendanaan. Biasanya pendanaan bisa didapatkan dari kas , wali santri, warga ataupun berasal dari para donatur
.
4. Pelaksanaan tugas-tugas persiapan sebelum hari H

  4.1. Ketua dibantu wakilnya mengkoordinir dan menggerakkan seluruh anggota panitia serta mengecek dan    memastikan semua elemen panitia bekerja serta bertanggungjawab mencarikan Pembicara.

  4.2. Sekretaris dibantu wakilnya menyiapkan keperluan administrasi acara seperti :
          a. membuat undangan untuk :
             a.1. Rapat kepanitiaan
             a.2. Pengajian Akbar ditujukan untuk
                    - Wali santri
                    - Tokoh Masyarakat
                    - Instansi Pemerintahan
                    - Warga sekitar
                    - Umum
                   # Undangan Pengajian Akbar disiapkan minimal  satu bulan sebelum hari H sudah dibuat dan maksimal satu minggu sebelum hari H sudah siap diedarkan.
         b. Membuat notulen rapat
         c. Membuat surat / pamflet / banner     Pengumuman 

   4.3. Bendahara dibantu wakilnya mengumpulkan, menyimpan dan mengelola dana sesuai rancangan anggaran yang telah ditentukan
.
   4.4. Seksi Perlengkapan
       Bertanggung jawab mengupayakan penyediaan alat-alat perlengkapan yang dibutuhkan minimal seminggu sebelum hari H urusan penyediaan perlengkapan sudah siap.Dikarenakan tugas seksi perlengkapan sangat banyak maka khusus untuk seksi perlengkapan personelnya diperbanyak minimal 5 orang atau lebih.

   4.5. Seksi Dekorasi
          Bertanggung jawab mengupayakan dan menyiapkan dekorasi panggung pagelaran.

   4.6. Seksi Dokumentasi
         Merancang dan memetakan apa saja hal-hal yang nantinya perlu untuk didokumentasikan dalam  acara tersebut.
 
   4.7. Seksi Acara
          Merancang, menjadwal dan memetakan sekaligus mengatur jalannya acara Pengajian agar acara tersebut nantinya berjalan dengan lancar sesuai jadwal.
   4.8. Seksi Konsumsi
       Menyiapkan, merancang menu jamuan apa saja yang akan disajikan untuk seluruh peserta acara  Pengajian. Biasanya ada jamuan kekhususan untuk Pembicara dan tamu kehormatan.
   4.9. Seksi Humas
      Bertanggungjawab mengedarkan undangan dan pengumuman serta mengurusi hal- hal teknis yang berhubungan dengan masyarakat/publik
.
5. Musyawarah Koordinasi/ pengecekan tugas sebelum hari H

Empat hari sebelum hari H Panitia mengadakan musyawarah Koordinasi untuk mengecek dan memastikan bahwa seluruh tugas-tugas persiapan dari tiap- tiap elemen panitia sudah selesai dan siap.
Ketua panitia mengecek dan menanyakan tugas tiap anggota panitia apakah sudah siap atau belum , apakah ada kesulitan atau hambatan jika ada segera  cari solusinya agar nantinya ketika hari H acara dapat berjalan dengan lancar dan baik.

6. Pelaksanaan tugas saat hari H

Seksi acara mengatur jalannya acara mulai dari awal sampai akhir sesuai jadwal acara yang telah ditentukan. Contoh rancangan acara haflah akhirussanah :

A. Pra acara :

1. Pembukaan
2. Pembacaan ayat suci alquran
3. Tampilan santri
   a.  Pembacaan asmaul husna
   b.  Pildacil
   c.  Pembacaan puisi
   d.  Khotmil Quran
   e.  Doa khotmil quran
4. Penutup

B. Acara Inti

1. Pembukaan
2. Pembacaan ayat suci alQuran
3. Sambutan
   a. Ketua Panitia
   b. Wali santri
   c. Pemerintah
4. Tahlil
5. Istirahat
6. Mau'idhoh hasanah
7. Penutup
  
#Agar acara berjalan lancar seksi acara harus selalu berkoordinasi dengan MC (master of ceremony).
Setelah acara selesai berikutnya yaitu :

7. Pelaksanaan tugas setelah hari H

   Ketua dibantu wakilnya mengkoordinir :

1. Seksi perlengkapan
    Untuk mengembalikan semua alat-alat perlengkapan

2. Seksi kebersihan
    Untuk membersihkan lokasi acara seperti sedia kala.

8. Musyawarah Evaluasi

Ketua dibantu wakilnya mengecek satu persatu anggotanya apa masih ada tugas yang belum selesai jika masih ada segera cari solusi dan selesaikan. Kemudian tiap-tiap seksi melaporkan hasil kerjanya dari awal hingga akhir sudah lancar, baik atau belum ataukah masih ada kendala/kekurangannya jika masih ada selesaikan sampai tuntas. Kemudian laporan evaluasi dicatat kelebihan dan kekurangannya untuk dijadikan bahan referensi untuk pelaksanaan acara haflah berikutnya supaya dapat berjalan lebih baik.

9. Selesai

Ketua panitia secara resmi membubarkan panitia haflah akhirussanah.

 

Ucapan Terima Kasih

Alhamdulillah acara Haflah Akhirussanah Madrasah Kuliyyatul Islamy Jonggrangan-Sleman yang ke 7 tahun 2014 berjalan dengan lancar dan baik, untuk itu terima kasih yang sebesar-besarnya kami ucapkan kepada :

1. Bapak Kyai Umar Syahid , Pakis Magelang
2. Pengasuh MKI Bapak KH. Ahmad Zabidi, BA
3. Takmir Masjid Nurushobah Jonggrangan
4. Jamaah Pengajian Masjid Nurushobah Jonggrangan selasa pagi, Sabtu pagi & Jumat siang.
5. Jajaran Pengurus MKI Jonggrangan
6. Ustad/Ustadzah MKI Jonggrangan
7. Jam'iyyah Himmatul Muta'llimin
8.  Seluruh Panitia Haflah MKI Jonggrangan
9. Pemuda Pemudi Jonggrangan- Jumeneng Lor
10. Tokoh & Warga masyarakat Jonggrangan-Jumeneng Lor
11. Para donatur yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu.
12.  Instansi Pemerintahan.
13.  Para Tamu Undangan.
14.  Dan semua pihak yang terlibat dalam acara ini yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu.

Jika ada banyak kekurangannya kami  segenap Panitia memohon maaf yang sebesar besarnya.

Wejangan Kyai Umar Syahid : Hati-Hati Dalam Mendidik Anak

Pada Haflah Madrasah Kuliyyatul Islamy yang ke 7 kali ini,   MKI mengundang beliau Bapak Kyai Umar Syahid dari Pakis Magelang sebagai pengisi ceramah atau mau'idhoh Hasanah. Dalam ceramahmya beliau berpesan agar umat Islam khususnya para hadirin berhati-hati memasukkan putra-putrinya di sekolah, karena sekarang ini banyak sekolah-sekolah berlabel Islam tetapi mengajarkan kekerasan dan kebencian.Agar putra-putri kita terhindar dari hal-hal tersebut maka putra - putri kita mesti dididik dengan pendidikan yang mengajarkan ahlussunah waljamaah. Begitulah pesan beliau kepada para hadirin.







Contoh Dekorasi Panggung Sederhana Acara Haflah Akhirussanah Madrasah

Berikut adalah dekorasi simpel acara Haflah Akhirussanah MKI ke 7.





PENGUMUMAN & UNDANGAN PENGAJIAN AKBAR HAFLAH AKHIRUSSANAH MADRASAH KULIYYATUL ISLAMY 2014

Assalamu'alaikum wr. wb.
Hadirilah ...
Pengajian Akbar dalam rangka Haflah Akhirussanah Madrasah Kuliyyatul Islamy Jonggrangan-Sleman yang ke 7 yang akan diselenggarakan pada :
Hari         : Sabtu
Tanggal : 7 Juni 2014
Pukul      : 19.30 wib
Lokasi     : Madrasah Kuliyyatul Islamy dusun Jonggrangan padukuhan Jumeneng Lor desa Sumberadi kec. Mlati kab. Sleman Yogyakarta.
Pembicara : Bapak KH. Umar Syahid dari Magelang.
Demikian atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu'alaikum wr. wb.
a/n ketua panitia.
ustad. Darmadi.

Contoh Pin Madrasah

Berikut adalah contoh pin madrasah. klik gambar untuk memperbesar.


Stand up comedy menjadi Pembuka Ajang Bazar & Kreativitas JHM

(4/6/2014) Tampak beda sekali acara Jam'iyah Himmatul Muta'allimin (JHM) pada hari ahad tanggal 1 Juni 2014 kemarin yang biasanya diadakan di serambi masjid mamun kali ini diselenggarakan di luar serambi masjid.Kenapa berbeda ? ya karena acara kali ini diadakan khusus dalam rangka memeriahkan haflah akhirussanah Madrasah Kuliyyatul Islamy yang ke 7. Pada acara kali ini JHM mengadakan berbagai macam event diantaranya jalan sehat, bazar pakaian & sembako, beserta ajang kreativitas dari warga Jam'iyyah Himmatul Muta'allimin.Tampilan yang disajikan di ajang ini pun bermacam-macam mulai dari drama, tari, nasyid ada juga stand up comedy-nya. Para pesertanya kebanyakan berasal dari warga Jam'iyyah Himmatul Muta'allimin sendiri.

Tujuan diselenggarakannya acara ini adalah untuk melatih dan mengasah jiwa sosial, keberanian dan kreativitas khususnya bagi warga Jam'iyyah Himmatul Muta'allmin.



Contoh banner/pamflet pengajian akbar

Berikut adalah contoh banner/pamflet untuk acara pengajian akbar.
(gambar banner by Erma dwi noviana)



Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...